General Affairs Administrator (Full-Time)

Bergabunglah dengan PT Surya Tanjung Jaya, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang di Batam, sebagai General Affairs Administrator kami yang baru. Di jabatan ini, Anda akan memastikan operasi kantor dan fungsi administratif berjalan lancar, mendukung tim kami dan tujuan bisnis.

Di PT Surya Tanjung Jaya, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami melalui inovasi dan kualitas. Sebagai General Affairs Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi acara, hingga pengelolaan aset perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan kelengkapan serta keakuratan data.
• Menjaga kebersihan dan keamanan kantor, termasuk pengelolaan sampah dan peralatan kantor.
• Mengkoordinasikan acara-acara perusahaan, mulai dari rapat internal hingga acara eksternal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan telepon.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan dan koordinasi tugas.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam jabatan administratif atau yang sejenis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait