Mandarin-Speaking Administrative Assistant - Dexin Steel Indonesia

Bergabunglah dengan pemimpin global dalam industri baja – Dexin Steel Indonesia (Delong Group). Kami mencari seorang Administrative Assistant yang fasih berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang telah menjadi salah satu produsen baja terbesar di China, dengan sejarah yang kaya dan visi global.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional kepada tim kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf, membantu dengan berbagai tugas administratif yang meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan jadwal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf dengan tanggung jawab yang meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan jadwal.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan pelaporan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data internal.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan koordinasi tim.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk staf dan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Fasih berbahasa Mandarin (baik lisan maupun tulisan) dan Inggris.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk bekerja dengan batas waktu.
• Sertifikat atau pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait