Executive Assistant to Group Managing Director (EA to GMD) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Muar Ban Lee Group Berhad, konglomerat dinamis dan internasional yang diakui, sebagai Executive Assistant to the Group Managing Director (GMD) di pulau Bali yang hidup, berbudaya, dan penuh pesona. Peran ini adalah peran dengan dampak tinggi yang akan memberi Anda kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada keberhasilan dan pertumbuhan perusahaan.

Di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung GMD dalam berbagai kegiatan operasional, strategis, dan administratif. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk memastikan bahwa GMD memiliki waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat dan memimpin perusahaan menuju kesuksesan.

Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif, dengan akses ke berbagai peluang karir di seluruh Indonesia dan internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada GMD, termasuk jadwal, perjalanan, dan komunikasi.
• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai proyek dan inisiatif yang berkaitan dengan GMD.
• Menyusun dan menyajikan laporan berkala kepada GMD dan tim manajemen.
• Mengelola dan mengatur acara-acara penting yang melibatkan GMD, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara sosial.
• Memastikan bahwa GMD memiliki informasi yang akurat dan terkini untuk membuat keputusan yang tepat.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak yang berinteraksi dengan GMD.
• Menyediakan dukungan teknis dan logistik untuk perjalanan internasional dan domestik.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan GMD.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan perjalanan eksekutif.
• Familiaritas dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan tinggi.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang valid di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait